• 关于印发保德县机关办公用房维修管理细则的通知

  • 发布日期:2017-07-25   作者:县政府办   浏览量:  字号:[  ]
  • 索 引 号:BD001-0201-2017-0094
  • 发布机构:县政府办
  • 主题分类:法规
  • 发布日期:2017-07-25
  • 文 号:保政办发〔2017〕94号
  • 主 题 词:
  • 体裁分类:通知
  • 公开方式:主动公开
  • 公开时限:常年公开
  • 对 象:公民

各乡(镇)人民政府,县直各部门:

《保德县机关办公用房维修管理细则》经县人民政府同意,现将印发给你们,望认真遵照执行。

          保德县人民政府办公室

           2017725

保德县机关办公用房维修管理细则

第一章  总 则

    第一条 为加强节约型机关建设,进一步规范县直机关办公用房维修改造工作,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《保德县人民政府机关办公用房暂行规定》(保政发〔20146)和保德县财政局关于印发《县级行政单位资产配置标准(试行)》的通知(保财字〔201531号)文件精神制定本细则。

    第二条 本细则所指办公用房,包括:办公室用房及配套的公共服务用房(会议室、资料室、警卫用房等)、设备用房(变配电室、锅炉房、通信机房等)和附属用房(食堂、汽车库、人防设施等)

第三条 本细则适用于县本级党政机关,包括县委各部门,县人大常委会机关,县政府各部门、各直属机构,县政协机关,县法院,县检察院,县各人民团体、县各民主党派和县工商联,县委、县政府各直属事业单位(以下统称县直各单位)

第四条 县直各单位办公用房维修改造工作实行统一申报受理、统一项目计划、统一预算编制、统一维修标准、统一组织实施。维修项目根据修缮工程量的大小,可分为大修和日常维修。工程预算控制价低于5万元的为日常维修,高于5万元的为大修。

第五条 办公用房维修改造应严格执行国家有关规定,做到简朴、实用、安全、节能;严禁以维修改造名义搞超标准装修和豪华装修,不得变相改造和扩建,严禁借办公用房维修改造之机更新、购置办公家具和办公设备。

第二章  办公用房维修条件及改造标准

办公用房的维修改造要遵循朴素、实用、安全、节能的原则,自有办公用房维修改造间隔时间原则上不少于10年,刮白、油漆等易损部分原则上不少于5年。因自然灾害等原因造成损害确需维修改造的可以适当提前,对于租赁的办公用房,原则上不允许进行整体改造,只可进行满足办公需要的局部功能性改造。租用的办公用房,租赁期超过10年的可按本标准进行维修改造;租赁期超过5年但不超过10年的,维修改造标准控制在本标准的70%以内;租赁期不超过5年的,原则上只可进行简单维修改造,维修改造标准控制在本标准的50%以内。

一、公用部分(包括大厅和走廊)。维修改造内容包括地板、墙面、天花板、门窗、灯具、水电管线、综合布线等,大厅维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过1100元,公共走廊维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过450元。

二、办公室。维修改造内容包括地面、墙面、天花板、门窗、窗帘、灯具、水电管线、综合布线等。维修改造标准为按建筑面积每平方米不超过650元,维修后应达到能够直接使用标准。

三、会议室。维修改造内容包括地面、墙面、门窗、窗帘、天花板、灯具、水电管线、综合布线等。维修改造标准按建筑面积每平方米不超过850元,维修后应达到直接使用标准。

四、卫生间。维修改造内容包括地面(含防水)、墙面、天花板、门窗、窗帘、灯具、卫生洁具、水电管线等。维修改造标准按建筑面积每平方米不超过1100元,维修改造后应达到直接使用标准。

五、计算机房、档案库、财务室等特殊用房应按用途性质维修改造。

第三章  管理机构及职责

第六条  县机关办公用房领导组办公室(县机关后勤服务中心)是机关办公用房维修的主管部门,负责办公用房维修改造项目的审批和组织实施。主要职责是:

一、受理各部门(单位)办公用房维修申请。审核机关办公用房维修方案,对技术要求高、维修难度大的项目,由使用单位委托县住建局或有资质的设计单位进行设计,并出具设计图纸和按国家预算标准编制的工程预算书。

二、办公用房维修组织实施。5万元以上(含5万元)大修工程项目统一由办公用房管理办公室或办公用房办公室委托使用单位组织实施。5万元以下工程项目由使用单位向办公用房管理办公室提供申报材料(维修改造项目申请报告、维修改造方案、维修改造项目预算等)。办公用房管理办公室负责审批、监督,由办公用房使用单位自行组织实施。

三、监督施工合同的签订,按合同支付工程款。对技术要求高、维修难度大的项目,按照相关程序委托有资质的监理单位做好质量、进度、造价控制工作。

四、机关办公用房办公室负责对机关办公用房维修项目施工管理,所有设计变更须经设计部门、机关办公用房办公室、使用单位、住建局、监理、施工单位共同确认,对现场发生的设计变更和工程签证据实确认并对其真实性负责。调查处理机关办公用房使用单位施工投诉,组织项目竣工验收。

五、项目竣工后,将完整的工程结算资料报县审计局进行工程结算审计,并配合审计工作。

六、建立机关办公用房维修工程竣工档案。

七、负责监督检查施工单位工程保修期的维保工作。

第七条 县机关办公用房使用单位的主要职责:

一、依据本部门(单位)工作需要提出机关办公用房维修申请并做出维修预算书、设计图纸和维修方案。

二、委派代表参与机关办公用房维修项目政府招标。

三、委派现场联系人按时参加县办公用房管理办公室组织的施工管理例会,负责协调提供施工场地和水电接入,负责与保卫部门对接等相关配合工作。

四、对施工单位现场违反合同规定的质量管理、安全管理及文明施工行为进行监督检查,配合办公用房管理办公室调查处理投诉问题。

五、参加项目竣工验收,提出验收意见并书面会签。

六、配合施工单位工程保修期内的维保工作。

第八条 住建局的主要职责:

一、根据使用单位和办公用房管理办公室提供的维修方案,提出合理化的建议和意见。

二、出具设计图纸和按国家预算标准编制工程预算书。

三、参与公开招投标、验收、监督、工程更改设计等活动。

第九条 财政局的主要职责是:

一、县直各单位办公用房维修改造资金统一纳入县办公用房办公室预算,集中管理使用。县直各单位不得另行申报办公用房维修改造资金,县财政不再以专项等名义安排维修改造资金。未经审批,任何单位不得自行用财政性资金进行办公用房维修改造。

二、对年度全县机关办公用房维修项目计划和资金预算提出意见,下达机关办公用房专项经费预算指标。

三、受理办公用房管理办公室提报的《专项资金申请表》,提出审核意见,按程序拨付专项经费。

四、按规定组织办公用房管理办公室对机关办公用房维修项目实施政府招标,对政府招标行为进行监督检查。

五、参加机关办公用房维修项目竣工验收,提出验收意见并书面会签。

第十条  审计局的主要职责:

一、审计局是建设项目审计监督的主管部门,县直各单位办公用房维修的项目,由审计局负责组织实施专项审计。

二、对办公用房管理办公室提出符合申请工程结算审计条件的,在5个工作日内通知办公用房管理办公室提供工程结算资料。

三、完成项目审计后,向办公用房管理办公室出具审计结论性文书,并向财政局抄送审计报告等结论性文书。

第四章  机关办公用房维修程序

第十一条  每年12月底前按项目维修工作要求由机关办公用房需要维修的部门向办公用房管理办公室提出书面维修申请,填写《保德县机关办公用房维修申请表》(附后)。

第十二条  办公用房管理办公室对《保德县机关办公用房维修申请表》进行审查。不符合维修规定或与实际不符或不具备维修价值的机关办公用房不予维修,退回申请;符合规定确需维修的机关办公用房,由使用单位委托县住建局或有资质的设计单位进行设计,并出具设计图纸和按国家预算标准编制的工程预算书。所有项目汇总后,报县机关办公用房管理办公室审批。

第十三条  财政局对年度全县机关办公用房维修项目计划和资金预算提出审核意见,会同办公用房管理办公室共同研究核定后,在下达部门预算时,以各维修项目预算控制价为依据,下达专项经费预算指标。

第十四条  办公用房管理办公室根据批准的年度全县机关办公用房维修项目和财政专项经费预算,按年度维修计划分期实施。具体维修项目实施程序如下:

一、办公用房管理办公室按程序递交《专项资金申请表》(符合采购规定的同时递交《政府采购申请表》),经县政府批准后,财政局拨付专项经费,10万元以上(含10万元)维修项目按照《工程建设项目招标范围和规模标准规定》履行相关手续。经批准的项目预算控制价为招标采购的最高限价。

二、办公用房管理办公室委托县采购中心或招投标代理机构编制招标文件,发布政府采购公告,组织项目招标。办公用房管理办公室、机关办公用房使用单位、住建局和财政局等有关部门共同参加开标、评标、决标等工作,对定标结果共同确认。

四、办公用房管理办公室和办公用房使用单位按程序申请办理工程预付款。财政局按程序审核支付工程款。

五、办公用房管理办公室对机关办公用房维修施工质量、进度、安全、资料等进行控制、管理和协调,就机关办公用房使用单位的投诉进行调查处理,负责组织分部分项工程和阶段验收。

六、办公用房管理办公室负责组织项目竣工验收,机关办公用房使用单位、住建局和县财政局按规定共同参加,提出验收意见并书面会签,形成竣工验收报告。项目验收合格,由办公用房管理办公室组织施工单位进行工程移交。办公用房管理办公室负责建立工程维修竣工档案。

七、项目竣工验收结束后,办公用房管理办公室向审计局提出工程结算审计申请,审计局按本《办法》第十条职责,组织实施审计。

八、办公用房管理办公室依据合同、结算书及工程审计报告,申请工程尾款,财政局按程序审核支付工程尾款。

第十五条  对于因风、雨、雪、洪、震等自然灾害和爆炸、火灾、空中物体坠落等不可预见原因造成的机关办公用房紧急维修工程,为保证机关办公和人身安全,经与财政局、审计局、住建局相关部门会商同意后,办公用房管理办公室按先维修、再结算审计、再申请资金的程序紧急处理。紧急维修工程作为年度机关办公用房维修工程追加项目按规定程序办理。

第十六条  县有关部门(单位)提出的不在批准年度全县机关办公用房维修项目计划内的机关办公用房维修工程,原则上年内不予安排维修。办公用房管理办公室会同申请部门(单位)单位组织专业单位检查鉴定,符合规定的列入下一年度机关办公用房维修计划。

不在批准计划内,但因工作需要必须当年完成的机关办公用房维修项目,由县有关部门(单位)向机关办公用房领导组请示,经会议研究同意后,按研究意见办理。

第十七条  机关办公用房在保修范围和保修期内发生的质量问题,由建设单位按合同要求施工单位进行保修。

第五章   附 则

第十八条  本细则由办公用房管理办公室负责解释,以往与本细则不一致的,按本规定执行。

第十九条  本细则自发布之日起施行。


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